Ceux qui ont travaillés dans bureaux ne sont
probablement pas inconnus aux Journal du Bureau, le fameux papier que l’on
retrouve sur notre table le matin. Ceux-ci résume certains événements
importants ou ceux à venir et aide à ‘’assurer’’ que tout le monde est aux
courant des affaires.
Pourquoi mettre le mot assurer entre
guillemets? Parce que malgré la distribution de l’information, il est très
probable de retrouver ces journaux sous une pile de papier ou dans les déchets
sans même être lus.
Puis l’intranet, le héro de l’information instantané en entreprises, est introduit. À mon avis, un intranet bien utilisé et maintenu est
toujours avantageux à un journal papier. Non seulement on réduit des couts et
des déchets inutiles, mais l’information est instantanément disponible à tous
sans risque de la perdre dans des montagnes de papiers et de mémos. De plus, un intranet permet l’existence du
feeback immédiatement disponible à tous. Le partage d’information et de
documents aide à promouvoir le travaille d’équipe et pourrait même augmenter le
moral au travail. Avec un meilleur moral, et un sentiment d’appartenance, on
pourrait augmenter la productivité.
Par contre, plusieurs personnes s’y opposent en
disant que l’intranet devient trop plein d’information inutile et n’est presque
jamais utilisé à leurs emplois, malgré ses nombreux avantages. Et vous, qu’en
pensez-vous?