Tuesday, 26 February 2013


Ceux qui ont travaillés dans bureaux ne sont probablement pas inconnus aux Journal du Bureau, le fameux papier que l’on retrouve sur notre table le matin. Ceux-ci résume certains événements importants ou ceux à venir et aide à ‘’assurer’’ que tout le monde est aux courant des affaires.

Pourquoi mettre le mot assurer entre guillemets? Parce que malgré la distribution de l’information, il est très probable de retrouver ces journaux sous une pile de papier ou dans les déchets sans même être lus.

Puis l’intranet, le héro de l’information instantané en entreprises, est introduit. À mon avis, un intranet bien utilisé et maintenu est toujours avantageux à un journal papier. Non seulement on réduit des couts et des déchets inutiles, mais l’information est instantanément disponible à tous sans risque de la perdre dans des montagnes de papiers et de mémos.  De plus, un intranet permet l’existence du feeback immédiatement disponible à tous. Le partage d’information et de documents aide à promouvoir le travaille d’équipe et pourrait même augmenter le moral au travail. Avec un meilleur moral, et un sentiment d’appartenance, on pourrait augmenter la productivité.

Par contre, plusieurs personnes s’y opposent en disant que l’intranet devient trop plein d’information inutile et n’est presque jamais utilisé à leurs emplois, malgré ses nombreux avantages.  Et vous, qu’en pensez-vous?

2 comments:

  1. J'ai travaillé pendant deux ans à précisément faire le ménage dans les 10 000 pages de l'intranet d'une grande agence gouvernementale.

    Si les intranet sont tout pleins d'info inutiles c'est beaucoup plus parce que les départements de RH refusent obstinément de leur attribuer les ressources nécessaires à une mise à jour régulière.

    Sans budget, ils doivent couper sur la nécessaire mise à jour et au bout d'un certain temps, cet outil, si utile au travail quotidien, etc. devient un monstre.

    L'intranet en lui-même est utile alors à quand les ressources pour lui permettre de conserver son efficacité?

    Peut-être le mode collaboratif (mise à jour par tous les employés avec un wiki) sauvera t-il cet indispensable outil...

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  2. Pour ma part, je crois que l'intranet est un outil formidable pour diffuser de l'information sur l'entreprise. Par contre, dans mon travail, j'ai remarqué que la plupart des employés n'ont pas toujours le temps de lire l'information. Ils attendent de recevoir le bulletin interne qui résume les nouvelles importantes. Les deux outils vont souvent interagir ensemble.

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